<?xml version="1.0"?><rss version="2.0" xmlns:wfw="http://wellformedweb.org/CommentAPI/" xmlns:slash="http://purl.org/rss/1.0/modules/slash/"><channel><title>مباحث مديريتي</title><link>http://0and1.com/تماسباما/تالارگفتمان/tabid/221/forumid/2/scope/threads/Default.aspx</link><description>در اين انجمن راجع به موضوعات روز مديريتي بحث و تبادل نظر انجام مي گيرد</description><pubDate>2026-06-08T02:52:40Z</pubDate><lastBuildDate>2011-12-19T10:54:15Z</lastBuildDate><ttl>30</ttl><item><title>مدیریت تغییر برای اجرای فناوری اطلاعات</title><pubDate>2011-12-19T10:54:15Z</pubDate><author>SuperUser Account</author><link>http://0and1.com/تماسباما/تالارگفتمان/tabid/221/forumid/2/threadid/3/scope/posts/Default.aspx</link><description>&lt;table&gt;
    &lt;tbody&gt;
        &lt;tr&gt;
            &lt;td&gt;مقدمه&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            تغییر به معنای خروج از حالتی و رسیدن و مستقر شدن در حالتی دیگر است&amp;zwnj;. در مباحث سازمانی تغییر عبارت است از دگرگونی یک سازمان از وضعیت موجود در حداقل یکی از حوزه های ساختار سازمانی ، فناوری ، نیروی انسانی ، وظایف و عملکردهای تولیدی و خدماتی و رسیدن به وضعیت مطلوب. معمولا تغییر را به چهار نوع تغییر در ساختار ، فناوری ، مکان و افراد تقسیم می نمایند . برای ایجاد تغییر در ساختار باید در روابط سازمانی یا شیوه&amp;zwnj;های ایجاد هماهنگی تغییراتی داد ، شغل ها و کار ها را مجددا طرح ریزی کرد یا از نظر ساختاری دست به تغییرات زد . در تغییر فناوری شیوه ای که کار ها انجام می شود و نحوه استفاده از وسایل و ماشین آلات تغییر می&amp;zwnj;کند . تغییر در مکان این است که شیوه استقرار سیستم و دستگاهها تغییر یابند و نهایتا مقصود از تغییر در افراد این است که در نگرش ، مهارت ، انتظارات ، پنداشتها و برداشتها تغییراتی ایجاد گردد .&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            امروزه به دلیل استفاده روز افزون سازمانها از سیستم های اطلاعاتی، فناوری اطلاعات به یکی از مهم ترین جنبه&amp;zwnj;های تغییر تبدیل شده است . وقتی سیستم&amp;zwnj;های اطلاعـــــاتی جدید توسعه می&amp;zwnj;یابند ، استفاده کنندگان آن مجبور به استفاده از فرایند های جدید می شـــوند و لذا مقاومت در برابر این تغییر امری عادی است. (Attwell Hamilton-,1997) &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            در ارتباط با تغییر در فناوری اطلاعات&amp;zwnj;، یکی از اساسی ترین چالش ها، مواجه شدن با سیستم های اطلاعاتی حرفه&amp;zwnj;ای امروزی است . علی رغم اینکه حوزه های اطلاعاتی پاسخگوی چالش های تغییر هستند اما هنوز یک راه&amp;zwnj;حل جامع نگر مناسب، جهت پاسخگویی به ارتباطات بینابینی تغییرات مختلف وجود ندارد( 1998 De Miclelis,et,al,).&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            برطبق دیدگاههای مدیریت تغییر سنتی که از یک رهیافت ماشینی برای اجرای فرایند تغییر بهره می برد ، مجریان تغییر نیازمند درک عوامل و موقعیت های مختلف جهت اجرای تغییر هستند .(Smit Cronje (,1992 اما از آنجا که سیستم های اطلاعاتی هم شامل زیر سیستم های قطعی ( نرم افزار یا سخت افزار ) و هم احتمالی (فرد افزار&amp;zwnj;) می&amp;zwnj;باشد، اجرای تکنولوژی جدید منجر به بروز تغییراتی با هر دو ماهیت قطعی و احتمالی می شود. بدین ترتیب مد نظر قرار دادن رهیافت ماشینی به تنهایی برای مدیریت تغییر مبتنی بر فناوری اطلاعات مناسب به نظر نمی&amp;zwnj;رسد (Du Plooy ,1995). این مقاله یک مدل کلی را برای مدیریت تغییرات مبتنی بر فن آوری اطلاعات در سازمان پیشنهاد می نماید .&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            ماهیت فناوری اطلاعات &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            فناوری اطلاعات تغییرات متعددی نظیر تغییرات در محیط رقابتی ، ساختار فرهنگ سازمان را ایجاد می نماید . همچنین این فناوری افزایش اثر بخشی و کارایی در انجام وظایف و افزایش در مقادیر داده و اطلاعاتی که می تواند پردازش ، توزیع و ذخیره می&amp;zwnj;شود را نیز موجب می شود (Morton ,1996) . توسعه فناوری اطلاعات مسائل دیگری در موضوعات گوناگون اجتماعی ( تاثیر بر زندگی کاری ) ، روحی ( مباحث مربوط به دارایی فکری ) و سیاسی ( مباحث مرتبط با ساختارهای قدرت در درون سازمان ها ) را نیز موجب می شود (Du Plooy , 1998) .&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            می توان به فن آوری اطلاعات به عنوان سیستمی متشکل از سه زیر سیستم سخت افزار ، نرم افزار و فرد افزار همانند شکل&amp;zwnj;1 نگریست (Du Plooy ,1995 ). زیر سیستم سخت افزار ( ماشین ها ) و زیر سیستم نرم&amp;zwnj;&amp;zwnj;&amp;zwnj;&amp;zwnj;افزار ( رویه های برنامه نویسی شده ) هر دو از اجزاء سیستم قطعی می باشند . این اجزاء به صورت قابل اطمینان و تابع یک شیوه از پیش تعیین شده طراحی شده&amp;zwnj;اند&amp;zwnj;. اما چون زیر سیستم فرد افزار با افرادی که در سازمان از سیستم اطلاعاتی استفاده می&amp;zwnj;کنند ارتباط دارد و این افراد دارای کارکرد&amp;zwnj;های رفتاری غیر قابل پیش بینی در محیط سازمانی می باشند ، لذا این زیر سیستم یک زیرسیستم احتمالی است .&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
             &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
             &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
             &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            همراه با توسعه اجرای فناوری اطلاعات&amp;zwnj;، توسعه دهندگان آن باید اثر این فن آوری را برروی کاربران نیز در نظر گیرند. مدل ساختاری فن آوری اطلاعات که در شکل 2 نشان داده شده است با تبیین روش تاثیر فن آوری بر افراد و سازمان می تواند در تجزیه وتحلیل این تاثیرات کمک نماید . مطابق این مدل ، رفتارهای انسانی با توسعه و بکارگیری روش های معین فن آوری برروی آن تاثیر می گذارند . فن آوری نیزکه برای انجام وظیفه ای خاص یا فراهم آوردن امکان انجام عملی خاص در سازمان مورد استفاده قرار می گیرد ، به نوبه خود می تواند ویژگی های سازمانی و همچنین روش انجام کار افراد درون سازمان را تحت تاثیر قرار دهد . ویژگی های سازمانی نیز می توانند بر نحوه انجام فعالیت های کارمندان تاثیر گذار باشند ( Orlikowski   Robey , 1991 ) . &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            بطور خلاصه می توان گفت که سیستم های اطلاعاتی توسط افراد و برای استفاده افراد در سازمان ها طراحی شده اند . روش و نحوه تحت تاثیر قرار گرفتن یا تغییر در زیر سیستم های سخت افزاری و نرم افزاری به دلیل اینکه کاملا مکانیستی هستند ، از قابلیت پیش بینی بیشتری برخوردار است . اما تغییر در افراد و محیطی که سیستم در آن به کار گرفته می شود به دلیل پیچیدگی بیشتر ، همواره قابل تعیین و یا پیش بینی دقیق نیست ( Du Plooy ,1996 ) . &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            فرایند تغییر &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            مدیریت هر سازمان علاوه بر حساس بودن نسبت به تغییر بالقوه باید قادر باشد در مقابل آن واکنش مناسبی نشان دهد . مدیریت باید ازگام های فرایند تغییر به منظور افزایش امکان پذیری اجرای موفق آن آگاه بوده و بتواند یک راهبرد مناسب برای مواجه شدن با تغییر انتخاب نماید (Smith  cronje ,1992 ). اغلب راهبرد های تغییر با استفاده از مدل &amp;laquo;کرت لوین&amp;raquo; برای تغییر سازماندهی شده اند. لوین بر این باور است که اگر سازمانی بخواهد به صورت موفقیت آمیزتغییراتی را در خود بدهد ، باید سه مرحله زیر را طی نماید : برهم زدن وضع موجود و از بین بردن فشارهایی که به صورت فردی و گروهی در برابر پدیده تغییر مقاومت می کنند ، حرکت در جهت وضع جدید ، تثبیت وضع تغییر یافته و به حالت دایمی در آوردن آن . پس برای مدیریت راهبردی تغییر باید نیروهای موثر بر آن شناسایی شوند(Swanepoel  Eramus ,1998 ) . &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            تغییر در درون یک سازمان اغلب با مقاومت مواجه می شود . روش های مختلفی برای غلبه کردن بر این مقاومت&amp;zwnj;ها وجود دارد که به عنوان مثال می توان به ارتباطات ، مشارکت ، مذاکره اشـــــاره نمود ( Robbins,1991 ). روش دیگری را که می&amp;zwnj;توان برای توانا ساختن سازمان و کارمندان برای قابلیت تطبیق بیشتر با محیط متغیر استفاده کرد ، روش یادگیری سازمانی است (Morton ,1996 ) . توسعه دهندگان سیستم&amp;zwnj;ها اگر بخواهند در اجرای تغییر موفق باشند باید این مهارت ها را کسب کنند . &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            روش سیستم های نرم&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            ماهیت سنتی توسعه سیستم های اطلاعاتی مبتنی بر یک دیدگاه سخت یا مکانیستی برای حل مشکلات می باشد (Dahlbom   Marhiassen , 1993 ) . این دیدگاه ( به طور مثال در ایجاد یک سیستم اطلاعاتی جدید ) به مسئله به عنوان یک پدیده واقعی و قابل حل نگریسته و فرض می کند که اهداف به آسانی و به طور واقعی قابل تعریف هستند ( Flood   Jackson , 1991 ) . اما در عمل بیشتر موقعیت های مشکل به خوبی ساختارمند نبوده و هدف یا راه حل نمی تواند به آسانی و وضوح تعریف شود . توسعه دهندگان سیستم های اطلاعاتی اغلب با مشکلاتی مواجه می شوند که یا خود جزئی از مسائل وسیع تر کسب و کار و سازمان می باشند و یا مرتبط با نیاز های فردی هستند ( Mingers , 1995 ) . این مشکلات را می توان به عنوان مسائل دارای ساختار ضعیف و یا موقعیت های مشکل نرم نام نهاد . در چنین موقعیت هایی ضروری است که به اهمیت افراد و رفتارهای انسانی توجه ویژه مبذول گردد و با دیدگاه متفاوتی به موضوع نگریسته شود . &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            روش سیستم های نرم در ابتدا برای استفاده در مسایل نیمه ساختاری که در آنها یا تعریف روشنی از مشکل وجود نداشت و یا عدم اطمینان در مورد فعالیت هایی که برای رفع مشکل باید انجام شوند وجود داشت ، ایجاد شد. علی رغم اینکه رهیافت سیستم های نرم ، یک رهیافت راه حل گرا نیست اما در تبیین و روشن نمودن مشکلات مفید است . هنگامی که مشکل به وضوح درک شد ، تکنیک های تحلیلی دیگری باید برای تعریف راه حل به کاربرده شوند . روش سیستم های نرم در ابتدا به صورت یک فرآیند ساختاریافته متشکل از هفت مرحله طراحی شده بود . اگرچه این نسخه اولیه برداشتی از یک فرایند ماشینی را ایجاد می نمود ، اما در نسخه های بعدی به طور روشن بیان شد که نباید به عنوان یک فرایند گام به گام مشابه سیستم های سخت استفاده شود (Avison   Fitzgerald ,1995 ) . با استفاده از این روش می توان با شناسایی و ایجاد تغییرات ضروری که منجر به بهبودهایی در مشکل موجود می شوند ، آن را حل نمود . این روش یک خط راهنما برای بررسی موقعیت ها بوده و ادراکات مختلف از موقعیت تحت بررسی را برای ایجاد یک راه حل نهایی امکان پذیر می سازد . مجموعه قوانین ثابتی برای استفاده در این روش وجود ندارد و مراحل اجرایی آن به صورت تکرار دائمی با مشارکت همه بخش های درگیر تا دستیابی به شرایط واقعی انجام می گیرد ( Flood   Jackson , 1991 ) . &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
             &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
             &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            از آنجا که ماهیت فن آوری اطلاعات ذاتا احتمالی است ، می توان گفت که در هنگام مواجهه با مشکلات مرتبط با فن&amp;zwnj;آوری اطلاعات ، رهیافت حل مشکل نمی تواند منحصرا مبتنی بر دیدگاه سیستم&amp;zwnj;&amp;zwnj;های سخت باشد و روش سیستم های نرم می&amp;zwnj;تواند برای حل چنین مشکلاتی استفاده شود (Checkland   scholes ,1990 ) . بدین ترتیب علی&amp;zwnj;رغم محدودیت های روش سیستم های نرم Dahlbom   Marhiassen , 1993) در این مقاله دیدگاه سیستم های نرم در رهیافت مدیریت تغییر مبتنی بر فن آوری اطلاعات مورد استفاده قرار می گیرد .&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            مدل های تغییر تکنولوژیک &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            رهیافت هایی که در سازمان ها برای تسهیل اجرای سیستم های اطلاعاتی به طور گسترده استفاده می شوند ، مبتنی بر مدل های تکنولوژیک می باشند ( Thach  Woodman ,1994 ). مدل های تغییر تکنولوژیک فعالیت های مهمی را که برای توسعه روش های پایدار و قابل اطمینان ضروری هستند در بر می گیرند (Humphrey,1989). وقتی سیستم&amp;zwnj;های اطلاعاتی بر طبق یک مدل تکنولوژیک ارائه شوند ، مسئولیت انجام کار کاملا بر عهده متخصصان تکنولوژی گذارده می شود و فرآیند ها و افرادی که تحت تاثیر فن آوری هستند مورد کم توجهی یا عدم توجه قرار می گیرند . هنگامی که از چنین رهیافت هایی پیروی می شود معمولا ابتکار های عملی آموزشی به عنوان جنبه مهمی از مدیریت تغییر در نظر گرفته نمی&amp;zwnj;شوند (Humphrey , 1989 ) . اما علی رغم وجود این واقعیت ، به دلیل ناشناخته بودن سیستم جدید&amp;zwnj;، درگیر شدن کاربر در توسعه سیستم&amp;zwnj;های جدید اطلاعاتی غالبا توصیه می&amp;zwnj;شود (Yeates ,1991). به همین دلیل سازمان ها وقتی که سیستم های اطلاعاتی جدیدی را معرفی می کنند ، از مدل های تغییر تکنولوژیک دور می شوند ( Thach  Woodman ,1994) . در این حالت تاکید بیشتر بر روی جنبه هایی همچون توسعه سازمان و روابط بین افراد و فرایندها صورت می گیرد . علاوه بر این همانگونه که قبلا اشاره شد ، ماهیت فناوری اطلاعات چنین است که تغییرات ناشی از توسعه و استفاده از سیستم های اطلاعاتی نمی توانند همیشه پیش بینی شوند . این نکته مهمی است که باید در اجرای تغییر مبتنی بر فناوری اطلاعات به آن توجه نمود. بنا براین پیشنهاد می شود که روش سیستم های نرم برای شفاف شدن حالت عدم اطمینان نسبت به تغییرات مورد انتظار به کار رود چون فقط وقتی بدانیم چه تغییراتی را انتظار داریم ، می توانیم این تغییرات را به طور اثربخش مدیریت کنیم . &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            مدل مدیریت تغییر برای اجرای فناوری اطلاعات &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            برای توسعه یک مدل کلی برای مدیریت تغییرات مبتنی بر فناوری اطلاعات ، باید زمینه هایی که منجر به تغییر می شوند مورد ملاحظه قرارگیرند. بر اساس نظریه تعامل فناوری و سازمان دو قلمروی را که می توان در آنها انتظار تغییر داشت عبارتند از : &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            1) تغییرات مورد نیاز : اجرای فناوری اطلاعات در سازمان نباید بدون توجه به تغییرات ایجاد شده در سازمان و نحوه عملکرد کارمندان صورت پذیرد . بنابراین&amp;zwnj;، تغییرات درفناوری ، اعمال انسانی وحوزه&amp;zwnj;های سازمانی باید مد نظرقرارگیرد .&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            2) تغییرات نتیجه ( برایند ) : درنتیجه اجرا واستفاده از فناوری اطلاعات، تغییرات دریک حوزه می تواند منجر به تغییرات در دیگرحوزه ها شود .پس باید توجه نمود که وقتی تغییر در هر یک از این حوزه ها اجرا می شود ، تغییر جدیدی می تواند درهر حوزه دیگری رخ دهد . &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            اولین جنبه ای که باید در تدوین یک مدل مدیریت تغییر مورد توجه قرار گیرد&amp;zwnj;، شناسایی منابع نخستین یا ابتدایی تغییر است . هنگام توسعه سیستم های اطلاعات&amp;zwnj;، توسعه دهندگان اینگونه سیستم ها باید از مدل های تجزیه و تحلیل معین و شناخته شده روش های طراحی نظیر چرخه عمر توسعه سیستم ها پیروی نمایند . &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            همانطور که در شکل 4 نشان داده شده است چرخه عمر توسعه سیستم ها مشتمل بر پنج مرحله می باشد . هر مرحله شامل وظایف معینی است و وظایف هر مرحله به عنوان ورودی برای مرحله بعدی استفاده می شود . همچنین در صورتی که اطلاعات ارائه شده به عنوان نتیجه مرحله قبلی برای ادامه وظایف در مرحله بعدی ناکافی باشند&amp;zwnj;، برگشت به مرحله قبلی چرخه ضروری است . در طول هر مرحله از چرخه عمر توسعه سیستم ها ، تصمیماتی در مورد سیستم پیشنهاد داده شده یا تغییر داده شده اتخاذ می شود . این تصمیمات می تواند مرتبط با سخت افزار و نرم افزار مورد استفاده برای توسعه سیستم ( تصمیمات تکنولوژیکی ) یا تصمیماتی درباره فرایند ها یا رویه های کار که خودکار شده اند ( تصمیمات اجتماعی ) باشد و بدین ترتیب می تواند منجر به بروز تغییراتی با ماهیت اجتماعی یا تکنولوژیکی شود . &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
             &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
             &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            تغییراتی که از تصمیمات اتخاذ شده در چرخه عمر توسعه سیستم ها پیروی می کند ، می تواند همچون درخواست تجهیزات جدید سخت افزاری کاملا شفاف باشد و یا همچون تغییراتی که مرتبط با اهداف سازمانی ، رفتار و نیازهای انسانی می باشند&amp;zwnj;، غیر شفاف و بدون ساختار باشد . بدون توجه به انواع تغییرات ، باید گزینه های ممکن تغییر، تبیین و مدیریت شوند . به دلیل اینکه روش سیستم های نرم از عهده این امر برمی آید می تواند در طول مدیریت تغییر به عنوان یک روش برای توضیح حوزه های تغییر مبهم و غیر شفاف قابل کاربرد باشد . شکل 3 بکارگیری روش سیستم های نرم را برای تغییراتی که از چرخه عمر توسعه سیستم ها پیروی می&amp;zwnj;کنند&amp;zwnj;، نشان می&amp;zwnj;دهد .&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            مدل پیشنهادی&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            با توجه به مباحث قبلی می توان مدلی که بوسیله آن بتوان تغییرات مبتنی بر فن&amp;zwnj;آوری اطلاعات را تشخیص داده ومدیریت نمود را به شرح شکل 4 پیشنهاد کرد .&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            این مدل هم تغییرات تکنولوژیک و هم تغییرات اجتماعی ناشی از توسعه سیستم های اطلاعاتی و یا استفاده از سیستم های اطلاعاتی جدید را در بر می گیرد . همچنین این مدل راهی برای شفاف کردن تغییرات غیر شفاف و ساختارمند شدن یک مشکل بدون ساختار و مورد توجه قرار دادن اثر این تغییرات نشان می دهد . زیرا تنها در این صورت است که می توان اقدام مناسب را انجام داد و مدیریت تغییر را اجرا نمود&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            حوزه های سه گانه مهم دراین مدل به صورت نقاط A ، B و C نشان داده شده&amp;zwnj;اند&amp;zwnj;. حوزه A چرخه عمر توسعه سیستم ها ، حوزه B فرآیند مداوم روش سیستم های نرم و حوزه C تعامل بین فن آوری و سازمان را نشان می&amp;zwnj;دهند . راهبرد اجرای تغییر توسط سه مرحله از حالت انجماد درآمدن ، ایجاد تغییر و انجماد مجدد بیان می شود . باید توجه داشت که این تقسیم بندی به حوزه های سه گانه کاملا نظری بوده و هنگام استفاده از این مدل باید حوزه های سه گانه به صورت یک کل با یکدیگرمرتبط شوند . &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            چرخه عمر توسعه سیستم ها نقطه شروعی برای این مدل است . تغییرات از تصمیمات اتخاذ شده در طول هرمرحله از چرخه عمر توسعه سیستم ها پیروی می کنند ( حوزه A). این تغییرات ممکن است از آغاز کار شناخته شوند همچون تجهیزات و سخت افزار جدید ، یا می توانند در این مرحله بدون ساختار و مبهم باشد. اگر تغییرات مبهم باشند ، اولین اقدام ضروری درگیر شدن همه بخش های مرتبط در یک فرایند ایجاد شناخت درباره شرایط نامطمئن و تبیین تغییرات پیش از مدیریت نمودن آنهاست . وقتی عدم اطمینان در مورد تغییراتی که انتظار داریم به وجود می آید ، باید با دنباله روی پیکان نشانه دار ( I ) به سمت حوزه B حرکت کنیم . اگر هم که تغییرات صریح و روشن باشد می توانیم به طور مستقیم و با دنباله روی پیکان نشانه دار (ii ) به سمت حوزه C حرکت کنیم .&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            در حوزه B بازیگران نقش های مختلف می توانند در یک فرایند مقایسه بین موقعیت های واقعی و سیستم های مناسب درگیر شوند . واژه های &amp;laquo;وقعیت واقعی&amp;raquo; &amp;laquo;سیستم های مناسب&amp;raquo; را می توان در مدل مدیریت تغییر به شرح زیر توضیح داد :&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            1) موقعیت های واقعی : موقعیت جاری مربوط به رویه یا سیستم اطلاعات جاری که توسط فناوری پیشرفته و جدید جایگزین می شود. &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            2) سیستم های مناسب : مدل های مناسب دیدگاه های مختلفی هستند که بخش ها نسبت به سیستم پیشرفته یا جدید دارند . تجزیه و تحلیل سیستم جدید به نحوی که توسط بازیگران نقش های مختلف درک می&amp;zwnj;شود می تواند تعیین نماید که چگونه فن آوری استفاده می شود ، چگونه بر کاری که کاربران مسئول اجرای آن هستند اثر دارد&amp;zwnj;&amp;zwnj;، و چگونه بر ویژگی های سازمانی تاثیر می&amp;zwnj;گذارد . &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            مقایسه بین موقعیت های واقعی و سیستم های مناسب ، تغییراتی را که ناشی از سیستم اطلاعات جدید هستد را نشان دهد که بر اساس آن می توان این تغییرات را مدیریت کرد (حرکت به حوزه C با دنباله روی پیکان iii) . به علاوه در نتیجه بکارگیری رهیافت های تغییر سنتی ( در حوزه C ) بهبودهایی را می توانیم هم در موقعیت جاری و هم راهی که سیستم جدید می پیماید، انتظار داشته باشیم .&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
              &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
             &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            وقتی که تغییرات ناشی از توسعه و استفاده از سیستم های اطلاعات شناخته می شود ، این تغییرات باید توسط ابزارهای رهیافت تغییر سنتی مدیریت شوند ( حوزه C ) .علاوه براین فرایند ، باید تغییرات اضافی مورد نیاز یا ناشی از تغییر اولیه و حوزه های مربوط نیز مورد ملاحظه قرار گیرند (نظیر تغییرات سازمانی ، تغییرات تکنولوژیک یا تغییر در رفتار انسانی) . اگر این تغییرات به طور واضح تعریف شوند می&amp;zwnj;توان آنها را توسط ابزار های رهیافت تغییر سنتی مدیریت کرد ( با دنباله روی پیکان در حوزه C ). از طرف دیگر ، اگر نتایج تغییرات غیرشفاف یا بدون ساختارباشند ، در ابتدا شفاف نمودن مشکلات، مورد نیاز است (حرکت به حوزه B با دنباله روی پیکان نشانه&amp;zwnj;دارiv). زمانی که تغییر پیاده سازی یا برنامه ریزی شد می&amp;zwnj;&amp;zwnj;توان بر روی مرحله بعدی در چرخه عمر توسعه سیستم متمرکز شد (حرکت برگشتی به حوزه A با دنباله روی پیکان نشانه دار v). بدین ترتیب این مدل یک فرایند گام به گام و بازگشتی در مدیریت تغییر است که در آن هر تصمیم در چرخه عمر توسعه سیستم ها می تواند به یک تغییر بالقوه منجر شده و علاوه بر این هر محرک تغییر می تواند مورد برنامه ریزی و مدیریت قرار گیرد . &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            با دنباله روی از خطوط راهنمای مدل&amp;zwnj;، امکان دارد که تغییرات ناشی از معرفی فناوری مورد توجه قرار گیرند و فقط اگر موضوع تغییر مورد انتظار شفاف باشد ، امکان طرح ریزی مناسب وجود خواهد داشت . به علاوه در مراحل اولیه فرایند تغییر باید روش هایی که می توانند برای حذف مقاومت در مقابل تغییرات به کار روند ، مورد توجه قرارداده شوند . روش سیستم های نرم می تواند در این راستا مفید واقع گردد . مدیریت باید متقاعد شود که نگرش به کارکنان به عنوان بخشی از فرایند تغییر و توسعه و شنیدن نقطه نظرات آنان و حتی چنانچه امکان پذیر باشد استفاده از پیشنهاد های آنها در اجرای سیستم ضروری است&amp;zwnj;. این مشارکت فرصتی را برای برقراری ارتباط و تاثیر گذاری در جهت استفاده از منافع سیستم جدید برای همه بخش های در گیر در امر تغییر ایجاد می نماید . کلام آخر اینکه ، پیش از اینکه بتوان هر مدل جدید منجمله مدل ارائه شده در این مقاله را بطور موفق در یک سازمان اجرا نمود ، ضروری است فلسفه موجود و مورد قبول مدیریت در آن سازمان کاملا بررسی گردد. برای مفید بودن این مدل و توانایی اداره تغییر توسط آن باید بحث و مذاکره در مورد آن تشویق شده و نقطه نظرات افراد مختلف که تحت تاثیر فن آوری مورد نظر هستند بررسی گردد . علاوه بر این لازم است که از رهیافت نظری سیستم ها که تنها فن آوری را به عنوان مهم ترین و تعیین کننده ترین عامل مورد توجه قرار می دهد احتراز نمود . &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
             &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            نتیجه گیری&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            برای انجام مدیریت موفق در پیاده سازی سیستم ها باید به مدیریت تغییر و توسعه در فناوری و همچنین به روابط بین افراد ، روابط بین افراد و فن آوری و نیز روابط بین عملکرد های آنان و سازمان توجه نمود . هنگامی که به مدیریت تغییر تنها از دیدگاه فن آوری نگریسته شود ، توجه ناچیزی به کاربران و فرایند کسب و کاری که توسط آن فناوری تحت تاثیر قرار می&amp;zwnj;گیرد ، اعمال می&amp;zwnj;گردد (Yeates ,1991) . اما به هر حال نظریه تعامل فناوری و سازمان بیان می دارد که موضوعات فناوری ، ویژگیهای سازمانی وفعالیت های انسانی ازیکدیگر قابل تفکیک نبوده و بر همدیگر اثر می گذارند .پیاده سازی فناوری اطلاعات منجر به پیامدهای اجتماعی خواهد گردید که باید علاوه بر تغییر فناوری این پیامد ها نیز توسط یک فرایند برنامه ریزی شده تغییر ، مورد مدیریت قرار گیرد . با ترکیب نگرش&amp;zwnj;های سنتی مدیریت تغییر وروش سیستم های نرم&amp;zwnj;، محیطی ایجاد می شود که در آن مشارکت در فرایند تغییر مورد تشویق قرار می گیرد . با بکار گیری چار چوب مدیریت تغییر، تعیین تاثیرات فناوری جدید امکان پذیر بوده ونگرش مثبتی نسبت به سیستم جدید ایجاد خواهد گردید . یک نگرش مثبت ممکن است منجر به پذیرش بهتر و بیشتر فناوری اجرا شده یا تغییر یافته گردد .در این مقاله بیان شد که این مدل تغییر را می توان درمورد تغییر های مبتنی بر فناوری اطلاعات مورد استفاده قرار داد&amp;zwnj;. همچنین بیان گردید که در مورد تغییراتی که کاملا و بطور صریح شناخته شده اند می&amp;zwnj;توان با استفاده از اصول سنتی مدیریت تغییر عمل نمود ، اما در صورتی که تغییرات مبهم و نامعلوم بوده و از طبیعت اجتماعی برخوردار باشند ، باید روش های دیگری همچون روش سیستم های نرم که جزئی از مدل تغییر است را بکار گرفت و از طریق مشارکت فعال بخش های در گیر در امر تغییر به اهداف آن دست یافت .&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            


            منابع&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            [1] Avison D E   Fitzgerald G (eds.). 1995. Information Systems Development: Methodologies, Techniques and Tools. Second Edition. London: McGraw-Hill Book Company.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            [2] Balasubramanian V. (No date). Organizational Learning and Information Systems. (Online). Available: 'http://www.indiana.edu/~aisdept/isworld/Learning' style='font-weight: bold; font-size: 8pt; margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; color: #7147b1; line-height: 16px; font-family: tahoma, tahoma, sans-serif; text-align: justify;'&gt;http://www.indiana.edu/~aisdept/isworld/Learning /orglrn1.html. (13 October 1997).&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            [3] Checkland P   Scholes J. 1990. Soft Sytems Methodology in Action. Chichester: John Wiley   Sons.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            [4] Dahlbom B   Mathiassen L. 1993. Computers in Context. Oxford: NCC Blackwell.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            [5] De Michelis G, Dubois E, Jarke M, Matthes F, Mylopoulos J, Schmidt J W, Woo C   Yu E. 1998. A Three- Faceted View of Information Systems. Communications of the ACM. Vol 41(12): 64 - 70.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            [6] Du Plooy N F. 1995. Information Systems as Social Systems. Working Paper. Department of Informatics: University of Pretoria.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            [7] Du Plooy N F. 1996. Information Technology, Organisational Vulture and Working Life. Working Paper. Department of Informatics: University of Pretoria.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            [8] Du Plooy N F. 1998. An Analysis of the Human Environment for the Adoption and Use of Information Technology. Unpublished D.Com Dissertation, University of Pretoria, South Africa.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            [9] Flood R I   Jackson M C. 1991. Creative Problem Solving: Total System Intervention. Chicester: John Wiley.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            [10] Hamilton-Attwell A. 1997. The Impact of Transformation on Employees. Management Today. February 1997.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            [11] Huhn T J   Widerman P D (eds.). Management in Change - Perspectives. Florida: The Creative Factory, Inc.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            [12] Humphrey W S. 1989. Managing the Software Process. Reading, Massachusetts: Addison-Wesley Publishing Company, Inc.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            [13] Mingers. 1995. Using Soft Systems in the Design of Information Systems. In Stowell F A (ed.). Information Systems Provision: The Contribution of Soft Systems Methodology. London: McGraw-Hill Book Company.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            Computerization and Controversy: Value Conflicts and Social Choices. Second Edition. San Diego: Academic Press.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            [14] Robbins S P. 1991. Organizational Behaviour: Concepts, Controversies and Applications. Englewood Cliffs, New Jersey: Prentice Hall.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            [15] Smit P J   Cronj&amp;eacute; G J de J. 1992. Management Principles. Kenwyn: Juta and Co, Ltd.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            [16] Thach L   Woodman R W. 1994. Organizational Change and Information Technology: Managing on the Edge of Cyberspace. Organizational Dynamics. Summer 1994: 30 &amp;ndash; 46.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            [17] Yeates D (ed). 1991. Project Management for Information Systems. London: Pitman Publishing. &lt;/td&gt;
        &lt;/tr&gt;
    &lt;/tbody&gt;
&lt;/table&gt;</description><slash:comments>0</slash:comments></item><item><title>تأثیر سیستم های اتوماسیون بر ارتباطات سازمانی</title><pubDate>2011-12-19T10:51:36Z</pubDate><author>SuperUser Account</author><link>http://0and1.com/تماسباما/تالارگفتمان/tabid/221/forumid/2/threadid/2/scope/posts/Default.aspx</link><description>&lt;table&gt;
    &lt;tbody&gt;
        &lt;tr&gt;
            &lt;td style='text-align: justify;'&gt;امروزه محیط&amp;zwnj;های کسب و کاری با چالش&amp;zwnj;های گوناگونی از قبیل گسترده شدن تعاملات درونی و بیرونی سازمان، با نیاز به ارتباط بیشتر واحدهای سازمانی و ضرورت نظارت مستمر بر پیشرفت کارها و ... مواجهند. مدیران سازمان&amp;zwnj;ها نیاز دارند که با سرعت و دقت بیشتری روند انجام امور را نظارت و پیگیری نمایند. تعاملات روزمره سازمان و حجم تبادل اطلاعات در دوره&amp;zwnj;های کاری فشرده به اندازه&amp;zwnj;ای افزایش پیدا می&amp;zwnj;کند، که انجام و پیگیری آنها به صورت دستی و سنتی عملا خارج از توان نیروی انسانی بوده و ممکن است با مشکلات زیادی همراه شود.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            در سال&amp;zwnj;های اخیر، پیشرفت فناوری اطلاعات و شاخه&amp;zwnj;های وابسته به آن، راه حل&amp;zwnj;های مختلفی را فراروی محیط&amp;zwnj;های کسب و کاری قرار داده است. در این میان، سیستم&amp;zwnj;های اطلاعات از مهم&amp;zwnj;ترین و کاراترین راه حل&amp;zwnj;ها برای تسهیل، کنترل و نظارت بر گردش اطلاعات در سازمان&amp;zwnj;ها است. سیستم&amp;zwnj;های اطلاعاتی، برنامه&amp;zwnj;های نرم افزاری هستند که با استفاده از رایانه و بانک&amp;zwnj;های اطلاعات (DATA BASE) ، کار جمع&amp;zwnj;آوری، ذخیره، بازیابی و کنترل اطلاعات را در سازمان&amp;zwnj;ها تسهیل می&amp;zwnj;نمایند.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            شاخه&amp;zwnj;ای از سیستم&amp;zwnj;های اطلاعاتی با عنوان سیستم&amp;zwnj;های اطلاعاتی مدیریت، به مدیران و کارکنان در زمینه کنترل گردش اطلاعات در سازمان کمک می&amp;zwnj;کند. یکی از پرکاربردترین انواع سیستم&amp;zwnj;های اطلاعاتی که مدیران را در کنترل گردش اطلاعات در سازمان یاری می&amp;zwnj;دهد، سیستم اتوماسیون اداری (OFFICE AUTOMATIONS SYSTEM) است. در این سیستم، عموما گردش مکاتبات اداری در سازمان مورد توجه قرار می&amp;zwnj;گیرد. ولی معمولا دارای ابزارهای ارتباطی متعددی همچون ارسال و دریافت نامه&amp;zwnj;ها و دستورالعمل&amp;zwnj;ها، ارسال و دریافت پیام&amp;zwnj;های شخصی و فوری، ارسال و دریافت نامه&amp;zwnj;های الکترونیکی داخلی و ... است.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            در این مقاله سعی بر آن است که نقش سیستم اتوماسیون اداری بر برخی معیارهای روابط سازمانی در میان کارکنان بررسی و تحلیل شود.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            سیستم&amp;zwnj;های اطلاعاتی مدیریت&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            بکارگیری سیستم&amp;zwnj;های اطلاعاتی مبتنی بر رایانه در فرایندهای مدیریت، موجب تحولات بزرگی در این حوزه شده است. این سیستم&amp;zwnj;ها با توجه به سرعت پردازش بالا و قابلیت ذخیره حجم عظیمی از داده&amp;zwnj;ها و اطلاعات، امکان پردازش و تجزیه و تحلیل اطلاعات را به وجود آورده&amp;zwnj;اند، خصوصا زمانی که تحلیل حجم بزرگی از داده&amp;zwnj;های عددی مد نظر باشد. این حجم از اطلاعات و داده&amp;zwnj;ها، علیرغم بزرگی، از نظر فیزیکی حجم بسیار کمی را در مقایسه با روش&amp;zwnj;های سنتی اشغال می&amp;zwnj;کنند و دسترسی به آنها نیز سریع تر است. &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            از طرفی ارتباطات درون و برون سازمانی را سریع تر، دقیق تر و ارزان تر نموده&amp;zwnj;اند؛ و مفهوم &amp;laquo;ارتباطات در هر کجا و هر زمان&amp;raquo; را عینیت بخشیده&amp;zwnj;اند. به همین دلیل ارتباط اعضای یک گروه را ارتقاء بخشیده و در واقع انجام کار گروهی را در سازمان&amp;zwnj;ها تسهیل نموده&amp;zwnj;اند. &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            این سیستم&amp;zwnj;ها، سطوح مختلفی از کار و تصمیم گیری را در برمی&amp;zwnj;گیرند. چهار سطح معمول از اینگونه سیستم&amp;zwnj;ها که معمولا در سازمان&amp;zwnj;ها مورد استفاده قرار می&amp;zwnj;گیرند، عبارتند از :&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            _ سیستم&amp;zwnj;های اطلاعاتی جهت پشتیبانی از عملیات (مخصوص کارهای روزمره)&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            _ سیستم&amp;zwnj;های اتوماسیون اداری و سیستم&amp;zwnj;های اطلاعاتی مخصوص دانش&amp;zwnj;کاران&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            _ سیستم&amp;zwnj;های اطلاعات برای مدیران و سیستم&amp;zwnj;های گزارش&amp;zwnj;دهی به مدیریت&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            _ سیستم&amp;zwnj;های اطلاعات برای مدیران ارشد (سیستم&amp;zwnj;های پشتیبانی از تصمیم&amp;zwnj;گیری و سیستم&amp;zwnj;های خبره).&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            امروزه انواع مختلفی از سیستم&amp;zwnj;های اطلاعاتی مدیریتی در سازمان&amp;zwnj;ها جهت اهداف گوناگونی از قبیل: تسهیل ارتباطات، آسان&amp;zwnj;سازی گردش مکاتبات اداری، امکان گزارش&amp;zwnj;گیریهای مستمر، طراحی و تولید کالاها با استفاده از نرم افزارهای رایانه&amp;zwnj;ای، تصمیم&amp;zwnj;گیریهای دوره&amp;zwnj;ای یا کلان و ... مورد استفاده قرار می&amp;zwnj;گیرند. به نظر می&amp;zwnj;رسد یکی از سیستم&amp;zwnj;های اطلاعاتی که جایگاه مناسبی در سازمان&amp;zwnj;های ایرانی پیدا کرده است و به طور روزمره مورد استفاده قرار می&amp;zwnj;گیرد، سیستم اتوماسیون اداری باشد.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            اتوماسیون اداری&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            اتوماسیون اداری شامل تمام سیستم&amp;zwnj;های الکترونیکی است که انواع ارتباطات داخلی و خارجی سازمان را برقرار کرده یا تسهیل می&amp;zwnj;کند. &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            حجم بزرگی از امور روزمره سازمان&amp;zwnj;ها، امور دفتری هستند. می&amp;zwnj;توان گفت امور دفتری از جمله کارهایی در سازمان است که تمامی کارکنان و سطوح مختلف مدیران (اجرایی، عملیاتی، میانی، ارشد) با آن سروکار دارند. از این میان، کارکنانی که مسئولیتهایی از قبیل انتشار یا ذخیره (بایگانی) اطلاعات و کار با واژه&amp;zwnj;پردازها را بر عهده دارند (داده کاران)، کاربران اصلی و دائمی سیستم&amp;zwnj;های اتوماسیون اداری و سایر سیستم&amp;zwnj;های ارتباطی (نظیر سیستم&amp;zwnj;های مدیریت اسناد) هستند. &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            اتوماسیون اداری به افزایش بهره وری سازمان در حوزه امور دفتری کمک شایانی کرده است. امور دفتری در گذشته معمولا مورد بی اعتنایی در سازمانها قرار می&amp;zwnj;گرفت. علیرغم اینکه سهم بزرگی از نیرو و انرژی را به خود اختصاص می&amp;zwnj;داد، ولی هیچ گاه مورد یک بازبینی اصولی در جهت بهبود و افزایش بهره&amp;zwnj;وری قرار نگرفته بود.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            در اواخر دهه 1980، نتایج یک بررسی در یک دوره 10 ساله بر روی بهره&amp;zwnj;وری سازمان&amp;zwnj;ها در ابعاد مختلف نشان داد که علیرغم رشد 90 درصدی بهره&amp;zwnj;وری در حوزه صنعت، بهره&amp;zwnj;وری در بخش امور دفتری، تنها 4 درصد رشد داشته است. این در حالی بود که در همین دوره، هزینه&amp;zwnj;های امور دفتری از حدود 30-20 درصد به رقمی حدود 40-30 درصد از کل هزینه&amp;zwnj;های سازمان افزایش یافته بود.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            نتایج این تحقیق و تحقیقات مشابه نشان داد که در حالی که افزایش بهره&amp;zwnj;وری در حوزه&amp;zwnj;های مختلف سازمانی به طور روز افزون مورد توجه قرار گرفته و ارتقا یافته است، لکن بهره&amp;zwnj;وری در حوزه امور دفتری مورد بی&amp;zwnj;توجهی واقع شده است. از این زمان بود که ارائه سیستم&amp;zwnj;های اطلاعاتی تسهیل کننده امور دفتری و ارتباطات روزمره، مورد توجه قرار گرفت.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            مزایا و کاربردهای اتوماسیون اداری&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            اتوماسیون اداری تأثیر بسیاری بر امور سازمان&amp;zwnj;ها گذاشته است. برخی مزایای اتوماسیون اداری را می&amp;zwnj;توان چنین برشمرد:&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            _ کنترل بهتر بر کار&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            _ کم شدن فعالیت&amp;zwnj;های غیر مولد مانند بایگانی و نگهداری سوابق&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            _ کنترل و نظارت بهتر بر کارکنان&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            _ کم شدن هزینه مسافرتها و گردهماییها&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            _ افزایش رضایت شغلی کارکنان به دلیل افزایش اثربخشی&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            _ افزایش رضایت مشتریان به دلیل خدمات به موقع و ارائه بهتر اطلاعات&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            _ افزایش قابلیت رقابت سازمان&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            _ رشد پدیده دورا کاری (کار از راه دور)&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            اگر چه معمولا از اتوماسیون اداری برای برقراری ارتباطات روزمره مانند تبادل نامه یا پیام استفاده می&amp;zwnj;شود، ولی کاربردهای واقعی آن فراتر از کاربردهای معمول آن هستند. البته این مسئله به نوع طراحی سیستم ارتباط دارد و اینکه طراح سیستم چه امکاناتی را در آن تعبیه کرده است. به طور کلی تا به امروز از این سیستم در جهت کاربردهای گوناگونی بهره&amp;zwnj;برداری شده است. برخی کاربردهای شناخته شده این سیستم عبارتند از: &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            _ واژه پردازی&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            _ پست الکترونیکی&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            _ پست صوتی&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            _ ارسال نمابر (فاکس)&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            _ تقویم الکترونیکی&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            _ کنفرانس از راه دور&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            _ ویدئوتکس&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            _ ذخیره و بازیابی تصاویر (میکرو فیلم)&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            _ نشر رومیزی&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            اتوماسیون اداری و ارتباطات سازمانی&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            با نگاهی به کاربردهای سیستم اتوماسیون اداری، مشخص می&amp;zwnj;شود که اتوماسیون اداری بیشترین کاربرد را در بخش ارتباطات داشته است. این سیستم اکثر حوزه&amp;zwnj;های ارتباطی سازمان را در برگرفته و متحول می&amp;zwnj;کند. مراودات دفتری و مکاتبات اداری، بیشترین حوزه&amp;zwnj;های ارتباطی را در سازمان&amp;zwnj;ها ایجاد می&amp;zwnj;کنند. با استفاده از سیستم اتوماسیون اداری، کلیه مکاتبات اداری و دفتری تحت پوشش این سیستم قرار می&amp;zwnj;گیرند. گستردگی کنونی اتوماسیون اداری، به خارج از این مراودات نیز کشانده شده است. با کاربرد این سیستم حتی نیازی نیست که جلسات و کنفرانس&amp;zwnj;ها به روش سنتی، یعنی جمع شدن فیزیکی افراد در کنار یکدیگر، انجام شود زیرا کنفرانس از راه دور این محدودیت را برطرف کرده است.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            ورود سیستم اتوماسیون اداری به یک سازمان همراه با تحولی عمیق در ارتباطات سنتی و مرسوم سازمان خواهد بود. بسیاری از مراودات و ارتباطات، مانند ارسال یا ارجاع نامه&amp;zwnj;ها، با صرف کمترین زمان توسط سیستم، امکان پذیر خواهد بود. این سیستم حتی امکانات جدید ارتباطی را نیز در اختیار کارکنان قرار می&amp;zwnj;دهد، مانند ارسال نامه&amp;zwnj;های الکترونیک یا پیام&amp;zwnj;های شخصی.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            به نظر می&amp;zwnj;رسد این سیستم برای اغلب حوزه&amp;zwnj;های سازمانی که به گونه&amp;zwnj;ای به ارتباطات وابسته&amp;zwnj;اند، راه حلی دارد. بنابراین می&amp;zwnj;توان گفت که تأثیر آن بر ارتباطات سازمانی اجتناب ناپذیر است.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            روش شناسی تحقیق&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            با توجه به نقش وسیع اتوماسیون اداری بر ارتباطات سازمانی و با هدف شناسایی حوزه&amp;zwnj;های ارتباطی متأثر از این سیستم و اندازه&amp;zwnj;گیری میزان تأثیر سیستم بر هر یک از این حوزه&amp;zwnj;ها، تحقیقی را به روش میدانی بر روی تعدادی از کارکنانی که از اتوماسیون اداری استفاده می&amp;zwnj;کنند، انجام داده&amp;zwnj;ایم.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            در این روش پرسشنامه&amp;zwnj;ای حاوی معیارهای گوناگون ارتباطی در اختیار پاسخ&amp;zwnj;گویان قرار گرفت و از آنان خواسته شد تا میزان تأثیر اتوماسیون اداری را بر هریک از معیارهای ارتباطی، مشخص نمایند. برای پاسخ&amp;zwnj;گویی از روش پنج گزینه&amp;zwnj;ای لیکرت استفاده شده است.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            معیارهای مورد نظر تحقیق عبارت بودند از:&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            _ سهولت و سرعت تبادل اطلاعات&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            _ امکانات جدید ارتباطی و سهولت ارتباط با همکاران و مدیران&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            _ سهولت بازیابی و دسترسی به اطلاعات&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            _ کاهش تنشهای مرتبط با (ناشی از) ارتباطات سنتی&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            _ کاهش فاصله&amp;zwnj;های فیزیکی&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            _ افزایش رضایت کارکنان و مراجعه کنندگان&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            لازم به ذکر است که در سازمان مورد مطالعه، بیشترین استفاده از سیستم، در زمینه تبادل اطلاعات و مکاتبات اداری بوده است و علاوه بر آن، برخی امکانات جدید ارتباطی نیز در سیستم تعبیه شده بود. متأسفانه طراحی سیستم مورد استفاده در سازمان مذکور به گونه&amp;zwnj;ای بود که سیستم فاقد تمامی قابلیت&amp;zwnj;های ارتباطی یک سیستم اتوماسیون اداری بود. به نظر می&amp;zwnj;رسد که این فقدان، در مورد اکثر سیستم&amp;zwnj;های موجود در بازار در ایران وجود داشته باشد و بررسی دقیق آن، خود نیاز به تحقیق جداگانه&amp;zwnj;ای دارد.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
             &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            یافته&amp;zwnj;های تحقیق&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            جامعه آماری این تحقیق 40 نفر از کارکنانی هستند که با سیستم اتوماسیون اداری کار می&amp;zwnj;کنند. متغیرهای در نظر گرفته شده عبارتند از: جنس، سن، میزان تحصیلات، سابقه خدمت، نوع استخدام، پست سازمانی و مدت کار با سیستم اتوماسیون اداری.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            از میان پاسخ&amp;zwnj;دهندگان، 95 درصد اعلام داشته&amp;zwnj;اند که در زمینه کار با سیستم اتوماسیون اداری آموزش&amp;zwnj;های ویژه به آنان داده شده است. همچنین 100 درصد آنان اصولا با به کارگیری سیستم&amp;zwnj;های رایانه&amp;zwnj;ای و تحت شبکه در محیط کار، موافق بوده&amp;zwnj;اند. &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            در این پرسشنامه از پاسخ دهندگان، در مورد 16 معیار در زمینه نقش اتوماسیون اداری بر روابط سازمانی و 3 معیار جنبی &amp;laquo;صرفه جویی در وقت&amp;raquo;، &amp;laquo;افزایش رضایت مراجعه کنندگان&amp;raquo; و &amp;laquo;افزایش رضایت شغلی&amp;raquo; نظرخواهی شد. پاسخ&amp;zwnj;دهندگان می&amp;zwnj;بایست میزان تأثیر سیستم اتوماسیون اداری را بر هر یک از معیارهای عنوان شده، مطابق روش لیکرت، با یکی از گزینه&amp;zwnj;های خیلی زیاد، زیاد، متوسط، کم و بی&amp;zwnj;تأثیر ارزیابی می&amp;zwnj;کردند. در جدول (1) نتایج به دست آمده بر اساس درصد پاسخ&amp;zwnj;های داده شده، ارائه شده است.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            برای اینکه بتوانیم درجه مطلوبیت هر معیار را برای پاسخ&amp;zwnj;دهندگان محاسبه کنیم، از میانگین موزون حسابی پاسخ&amp;zwnj;ها مطابق فرمول زیر، استفاده کرده&amp;zwnj;ایم:&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
             &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            لازم به ذکر است که برای پاسخها، وزن&amp;zwnj;های 1 تا 5 بر مبنای روش لیکرت در نظر گرفته شده است (wi). در جدول (2) مقادیر محاسبه شده برای هر معیار درج شده است. (معیارها در این جدول بر اساس درجه مطلوبیت آنها مرتب شده&amp;zwnj;اند.)&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            همانطور که در جدول (2) مشاهده می&amp;zwnj;شود، بیشترین معیارهای تأثیر گذار به مراودات رسمی سازمانی مربوط می&amp;zwnj;شوند. سه عاملی که بیشترین مطلوبیت را به واسطه پیاده سازی اتوماسیون اداری ایجاد کرده&amp;zwnj;اند، &amp;laquo;آسان&amp;zwnj;تر شدن دریافت و ارسال اطلاعات&amp;raquo;، &amp;laquo;آسان&amp;zwnj;تر شدن پیگیری نامه&amp;zwnj;ها&amp;raquo; و &amp;laquo;آسان&amp;zwnj;تر شدن پاسخگویی به موارد ارجاعی&amp;raquo; هستند. با توجه به اینکه در ارتباطات سنتی سازمانی، مراودات رسمی سازمانی، به خصوص تبادل نامه&amp;zwnj;ها و اسناد، بیشتر وقت کارکنان را به خود اختصاص داده و از ماهیتی تکراری و خسته کننده برخوردار است، بنابراین وجود اتوماسیون اداری از این بُعد، از دیدگاه کارکنان، تحولی بزرگ محسوب شده است.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
             &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            گفته می&amp;zwnj;شود که نفس وجود ارتباطات، تبادل اطلاعات است. پس اطلاعات در ایجاد و شکل&amp;zwnj;گیری شیوه&amp;zwnj;های ارتباطی نقش عمده&amp;zwnj;ای ایجاد می&amp;zwnj;کند. معیارهای 4، 6، 7، 13 و 14 در جدول شماره (2) به این مسئله مهم اشاره کرده&amp;zwnj;اند. مشاهده می&amp;zwnj;شود که از این دیدگاه، سهولت و سرعت تبادل اطلاعات و دسترسی به آن و همچنین به روز بودن اطلاعات دریافتی، معیارهایی بوده&amp;zwnj;اند که در سیستم اتوماسیون اداری ارتقا پیدا کرده و مورد توجه قرار گرفته&amp;zwnj;اند. در مقابل، از بین رفتن انحصار اطلاعاتی و در دسترس قرار گرفتن منابع اطلاعاتی بیشتر، معیارهایی بوده&amp;zwnj;اند که مطلوبیت چندانی را ایجاد ننموده&amp;zwnj;اند. به نظر می&amp;zwnj;رسد که علیرغم توانایی و قابلیت اینگونه سیستم&amp;zwnj;ها برای دسترسی کارکنان به بانک&amp;zwnj;های اطلاعاتی سازمان، متأسفانه سیستم طوری تنظیم می&amp;zwnj;شود که همان سلسله مراتب سازمانی به صورتی محکم حفظ شود و انحصار اطلاعاتی همچنان پابرجا باقی بماند. (در صحبت شفاهی با مسئول پشتیبانی سیستم، وی عنوان کرد که ما سیستم را طوری تنظیم می کنیم که سلسله مراتب سازمانی حفظ شود و افراد به همان میزان اطلاعات دسترسی داشته باشند که قبل از پیاده سازی سیستم داشتند). البته این مشکل به سیاست&amp;zwnj;های سازمان برمی&amp;zwnj;گردد و به راحتی قابل برطرف شدن است.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            آسان تر شدن ایجاد ارتباط و ظهور روشهای جدید ارتباطی، انتظار دیگری است که از این سیستم&amp;zwnj;ها داریم. معیارهای ردیف 5، 12، 16، 17 و 19 از جدول (2) به این مسئله اشاره دارند. به نظر می&amp;zwnj;رسد که به جز امکان &amp;laquo;برقراری ارتباط فوری و ارسال پیام به همکاران&amp;raquo; که در سیستم تعبیه شده است، سایر قابلیت&amp;zwnj;های ارتباطی سیستم یا طراحی نشده&amp;zwnj;اند یا به کار گرفته نمی&amp;zwnj;شوند. ارتباط فوری و ارسال پیام، امکانی است که کارکنان را قادر می&amp;zwnj;سازد به هر شخصی که نام او را در چارت سیستم می&amp;zwnj;بینند، یک پیام ارسال کنند و دریافت کننده پیام را در یک پنجره بر روی صفحه نمایشگر رایانه خود مشاهده می&amp;zwnj;کنند.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            بسیاری از امکانات سیستم&amp;zwnj;های اتوماسیون اداری (که پیش&amp;zwnj;تر در بخش کاربردهای سیستم برشمردیم)، معمولا به صورت اختیاری از طرف شرکتها ارائه می&amp;zwnj;شود. خریداران سیستم، با توجه به نیازهای خود اقدام به انتخاب تسهیلات می&amp;zwnj;نمایند. پایه کار و انتظار در یک سیستم اتوماسیون اداری، مبتنی بر گردش نامه&amp;zwnj;هاست. بسیاری از سازمان&amp;zwnj;ها فقط جهت خودکار سازی روند گردش نامه&amp;zwnj;ها و اسناد خود از این سیستم استفاده می&amp;zwnj;کنند و تمایلی به خرید امکانات دیگر آن (به دلیل کاربرد کم و البته قیمت آنها) ندارند. بنابراین علیرغم اینکه این سیستم&amp;zwnj;ها امروزه مجهز به ساده ترین و سریع ترین امکانات ارتباطی هستند، لذا استفاده&amp;zwnj;کنندگان آن عملا اطلاعی از این تسهیلات نداشته و در نتیجه این بُعد سیستم را ضعیف ارزیابی کرده&amp;zwnj;اند.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            یکی از مسائل مطرح سازمانها در زمینه ارتباطات، آفات ارتباطات است، و آن وقتی است که وجود و برقراری ارتباطات منجر به بروز مشکلات و سوء تفاهمها می&amp;zwnj;شود. ارتباط مؤثر در سازمان، امری حیاتی است و بدون تبادل اطلاعات، مفاهیم و معانی بین افراد، گروهها و دستیابی به اهداف سازمان غیرممکن می&amp;zwnj;شود. ولی افزایش ارتباطات، احتمال افزایش تضادها و سوء تفاهمها را نیز در پی دارد که حتی با ارتباطات مؤثر نیز نمی&amp;zwnj;توان آنها را کاملا از بین برد. در این تحقیق دو معیار (ردیف&amp;zwnj;های 9 و 15 در جدول 2) در این زمینه مورد بررسی قرار گرفته&amp;zwnj;اند: &amp;laquo;جلوگیری از برخوردهای غیر ضروری (غیر اداری) افراد در هنگام کار&amp;raquo; و &amp;laquo;پیش&amp;zwnj;گیری از بروز برخوردهای فیزیکی و تنش در کارکنان&amp;raquo;. معیار اول بر این نکته تأکید دارد که اتوماسیون می&amp;zwnj;تواند ارتباطات غیر ضروری و بی&amp;zwnj;نتیجه را که موجب اختلال در روند کارها می&amp;zwnj;شوند، کاهش دهد و معیار دوم بر کاهش و پیش&amp;zwnj;گیری از ارتباطاتی دلالت دارد که معمولا توسط کارکنانی که دارای ظرفیت&amp;zwnj;های ارتباطی کمی هستند، به وجود می&amp;zwnj;آید و آن ایجاد تنش&amp;zwnj;های فیزیکی و عصبی مانند درگیری&amp;zwnj;های کلامی یا رفتارهای منفی گرا است. شرکت&amp;zwnj;کنندگان در این تحقیق نقش اتوماسیون اداری را در جلوگیری از برخوردهای غیر ضروری موثرتر ارزیابی نموده&amp;zwnj;اند.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            در این تحقیق، 3 معیار جنبی دیگر نیز مورد ارزیابی قرار گرفتند. معیار &amp;laquo;صرفه جویی در وقت&amp;raquo; با مطلوبیت 4.3 در ردیف 8 قرار گرفته و از این لحاظ توسط پاسخ دهندگان به صراحت تأیید شده است. همچنین دو معیار &amp;laquo;افزایش رضایت مراجعه کنندگان&amp;raquo; و &amp;laquo;افزایش رضایت شغلی&amp;raquo; نیز با مطلوبیت یکسان، در ردیف&amp;zwnj;های 10 و 11 واقع شده&amp;zwnj;اند و می&amp;zwnj;توان گفت به طور نسبی توسط پاسخ&amp;zwnj;دهندگان مورد تأیید قرار گرفته&amp;zwnj;اند.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            مشکلات استفاده از سیستم&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            استفاده از سیستم&amp;zwnj;های اطلاعاتی در سازمان&amp;zwnj;ها همواره رو به رشد بوده است. دو بُعد اصلی این سیستم&amp;zwnj;ها &amp;laquo;انسان&amp;raquo; و &amp;laquo;ماشین&amp;raquo; هستند. لذا ادوات و تجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری نقش عمده و انکارناپذیری در پایایی این سیستم&amp;zwnj;ها بازی می&amp;zwnj;کنند. در این تحقیق، همراه با پرسشنامه از پاسخ&amp;zwnj;دهندگان خواسته شد که نظرات و پیشنهادات خود را نیز در زمینه استفاده از سیستم&amp;zwnj;های اطلاعاتی بیان دارند. پاسخ&amp;zwnj;ها عموما به مشکلات کار با این سیستم&amp;zwnj;ها برمی&amp;zwnj;گشت. برخی از موارد عنوان شده عبارتند از:&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            _ لزوم ارتقای قدرت سخت افزاری و نرم افزاری جهت کار مستمر با سیستم بدون قطعی&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            _ پیشنهاد استفاده تمامی بخشهای ارتباطی در سازمانها از سیستم به صورت یکپارچه&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            _ لزوم وجود یک متولی در بخشهای مختلف سازمانی به عنوان رابط جهت رفع مشکلات سیستم&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            بنابراین سازمانها باید توجه داشته باشند که قبل از پیاده سازی اینگونه سیستم&amp;zwnj;ها، زیرساخت سخت افزاری و نرم&amp;zwnj;افزاری مناسب را فراهم آورده و کارکنان را نیز جهت مشارکت فراگیر در یادگیری و استفاده از سیستم آماده نمایند. همچنین در کنار پیاده&amp;zwnj;سازی سیستم، تیم نظارتی قوی و روزآمد نیز جهت پشتیبانی سیستم، پیش&amp;zwnj;بینی نمایند.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            نتیجه گیری&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            با توجه به نتایج تحقیق مشاهده می&amp;zwnj;شود که وجود سیستم اتوماسیون اداری بر برخی از ابعاد ارتباطات سازمانی تأثیرگذار است. این تأثیر بیشتر در حوزه&amp;zwnj;های ارتباطات و مراودات رسمی سازمانی و مکاتبات دفتری مشاهده می&amp;zwnj;شود. همچنین سیستم اتوماسیون اداری در سهولت و سرعت تبادل اطلاعات نیز نقش عمده&amp;zwnj;ای داشته است و در ایجاد کانال&amp;zwnj;های جدید ارتباطی موفق عمل کرده است. پیش&amp;zwnj;گیری از برخی ارتباطات غیر ضروری در هنگام کار از دیگر نتایج به کارگیری این سیستم در سازمانها است.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            بنابراین در مجموع می&amp;zwnj;توان گفت که وجود این سیستم تأثیرات مثبتی بر ارتباطات درون سازمانها داشته و موجب افزایش کانال&amp;zwnj;های ارتباطی و سرعت و سهولت در مراودات سازمانی شده است.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            در این میان نکته&amp;zwnj;ای که قابل توجه است، این است که در کنار پیاده سازی سیستم&amp;zwnj;های رایانه&amp;zwnj;ای می&amp;zwnj;بایست به الزامات نیروی انسانی در زمینه پشتیبانی نیز توجه کافی نمود. وجود اینگونه سیستم&amp;zwnj;ها که معمولا به صورت تحت شبکه کار می&amp;zwnj;کنند، ایجاب می&amp;zwnj;کند که یک گروه مجرب و متخصص در محورهای مرتبط، در سازمان حضور داشته باشند و به رفع نواقص احتمالی سیستم بپردازند.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            خصوصیات سیستم&amp;zwnj;های کنونی اتوماسیون اداری که هم اکنون در ایران به کار گرفته می&amp;zwnj;شوند، خود عامل تعیین کننده&amp;zwnj;ای در تمایل سازمان&amp;zwnj;ها به استفاده از این سیستم&amp;zwnj;ها به شمار می&amp;zwnj;آید. به نظر می&amp;zwnj;رسد که طراحی سیستم&amp;zwnj;های اتوماسیون اداری در ایران بیشتر معطوف به بُعد مکاتبات دفتری و اداری شده و به سایر تواناییها و قابلیتهای مفید آن توجه کافی نشده است. بنابراین بررسی امکانات موجود در سیستم&amp;zwnj;های طراحی و ارائه شده در ایران، مبحث مناسبی است که به عنوان موضوع تحقیقی، به پژوهشگران پیشنهاد می&amp;zwnj;شود. &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            


            منابع&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            1. Efraim Turban, &amp;ldquo;Information Technology for Management: Transforming Business in the Digital Economy&amp;rdquo;, Fourth Edition, City University of Hong Kong, 2004.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            2. Allen, F. E., &amp;ldquo;Turning Points in Intraction with Computers&amp;rdquo;, IBM Systems Journal, Vol. 38, Nos. 2 3, 1999, pp. 135-138.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            3. Grantham, Lisa, &amp;ldquo;Justifying Office Automation: Benefits and Problems&amp;rdquo;, Industrial Management and Data Systems, Vol. 95, No. 8, 1995, pp. 10-13.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            4. مک لوید، ریموند، ترجمه: جمشیدیان، مهدی و مهدی&amp;zwnj;پور عطاآبادی، اکبر، &amp;laquo;سیستم&amp;zwnj;های اطلاعات مدیریت&amp;raquo;، اصفهان: دانشگاه اصفهان؛ سازمان برنامه و بودجه استان اصفهان، 1377.&lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 19px; text-align: justify;' 
            5. جمعی از اساتید مدیریت، &amp;laquo;ارتباطات سازمانی (مجموعه مقالات)&amp;raquo;، مقاله: &amp;laquo;ماهیت، اهمیت و موانع ارتباطات سازمانی&amp;raquo;، هوشنگ کوکلان، تهران: مرکز آموزش مدیریت دولتی، 1378.&lt;/td&gt;
        &lt;/tr&gt;
    &lt;/tbody&gt;
&lt;/table&gt;</description><slash:comments>0</slash:comments></item><item><title>شناسایی چالشهای به کارگیری فناوری اطلاعات در ایران</title><pubDate>2011-12-19T10:44:18Z</pubDate><author>SuperUser Account</author><link>http://0and1.com/تماسباما/تالارگفتمان/tabid/221/forumid/2/threadid/1/scope/posts/Default.aspx</link><description>&lt;table&gt;
    &lt;tbody&gt;
        &lt;tr&gt;
            &lt;td style='text-align: justify;'&gt; 
            &lt;p style='direction: rtl; font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 1.6; margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; text-align: justify;'&gt;چکیده: توجه فزاینده سازمانها و دولتها به تجارت الکترونیک، ناشی از اهمیت و میزان تاثیر قابل انتظاری است که هم بر محیط عمومی همه سازمانها (به طورعام) و هم بر فعالیتهای مختلف سازمانها (به طور خاص) می گذارد. در کشورهای پیشرفته و تازه صنعتی شده جهان، استفاده از تجارت الکترونیک به لحاظ مزایای آن روز به روز گسترش می یابد، اما کشورهای درحال توسعه را با مشکلات مختلفی مواجه می سازد. تجارت الکترونیک، تغییراتی بنیادین در معاملات تجاری، قوانین و مقررات بازار، محیط رقابتی بازار و... پدید آورده است. این مقاله (1) ضمن پیشنهاد مدلی برای طبقه&amp;zwnj;بندی حوزه&amp;zwnj;های تاثیرپذیر از فناوری اطلاعات در سازمانهای تجاری، که در ادبیات تجارت الکترونیک شناسایی شده&amp;zwnj;اند، نکات قابل توجه و مهم تصمیم گیری در به کارگیری فناوری اطلاعات در سازمانهای تجاری را در ایران بیان می کند. در این مقاله محققان باتوجه به نتایج به دست آمده در تحقیق تلاش می کنند توجه تصمیم گیران را به اهمیت سرمایه گذاری منسجم و یکپارچه در فناوری اطلاعات جلب کند.

            &lt;br style='font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 15px; text-align: -webkit-auto;' 
            &lt;p style='direction: rtl; font-family: tahoma; font-size: 12px; line-height: 1.6; margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; text-align: justify;'&gt;مقدمه


            رشد سریع فناوری اطلاعات و گسترش حوزه های اثرگذاری آن در تمام شئونات زندگی انسان، فضای ابهام آمیزی را پیش روی متفکران علوم انسانی قرار داده است. سرعت تحولات به گونه ای بوده است که متفکران غربی نیز متحیرانه به آن می نگرند و سعی در ارزیابی و دیدبانی حدود اثرگذاری آن دارند. تاثیرات این فناوری در حوزه تجارت و اقتصاد، شکوفایی و رونق غیرقابل وصفی به تعاملات شرکتها و معاملات مالی جهانی بخشیده است. فناوری اطلاعات، روش کارکرد افراد، سازمانها و دولتها را دگرگون کرده و امور اقتصادی و اجتماعی را تغییر داده است. در بعد اقتصادی &amp;laquo;اهمیت دستیابی سریع به اطلاعات صحیح&amp;raquo; کلید پیروزی در عرصه رقابت جهانی محسوب می شود. فناوری اطلاعات به عنوان ابزاری برای ایجاد ارزش درفعالیتهای تجاری نقشهای مهمی به عهده گرفته است.


            با بهره برداری از تجارت الکترونیک، هزینه تهیه، پردازش و به کارگیری اطلاعات کاهش می یابد. مرز جغرافیایی و زمانی بین بازارها از بین می رود و تجارت بین المللی به صورت یک عرصه به هم پیوسته و بدون مرز درمی آید.


            اهمیت و هدف موضوع موردپژوهش


            نیاز ملی ما طبق برنامه چهارم توسعه، دستیابی به جامعه مبتنی بر اقتصاد و دانایی محور و اطلاعات محور است. باتوجه به حجم کلان سرمایه گذاری درفناوری اطلاعات در کشور، توجه به سرمایه گذاری آگاهانه و ارزیابی استراتژیک آنها امری لازم و ضروری است.


            این مقاله با هدف ارائه چارچوبی برای شناسایی آثار، آسیبها و چالشهای به کارگیری تجارت الکترونیک در سازمانهای تجاری به عنوان مبنایی برای مطالعه برنامه ریزان و رهنمودی برای درک بهتر این آثار، به بررسی نکات قابل تأمل درمورد تجارت الکترونیک در ایران بهره گیری از نظرات برنامه ریزان و کارشناسان تجارت الکترونیک (از طریق روش اکتشافی با ابزار مصاحبه) می پردازد.


            جایگاه موضوع 


            امروزه فناوری و تحولات آن به یکی از مهمترین عناصر محیط استراتژیک سازمان تبدیل شده است. برخی اعتقاد دارند تحولات و تکامل فناوری بیشتر از خود آن، آثار و پیامدهای چشمگیر در سیستم های اقتصادی، اجتماعی و حتی سیاسی دارند. این مهم به ایجاد و توسعه دانش علمی در حوزه مدیریت فناوری و مدیریت تکنولوژیک شده است. همان طور که هدف در مدیریت فناوری، مدیریت به کارگیری و نهادینه کردن فناوری به عنوان یک منبع استراتژیک در سازمان و ایجاد ارزشهای استراتژیک توسط آن است، در مدیریت تکنولوژیک که مفهومی وسیع تر از مدیریت فناوری است، هدف درک و کنترل آثار به کارگیری فناوری در تمام وظایف مدیریت است (CHANARON ET AL, 2002). باتوجه به سطوح مختلف مدیریت در سازمانهای مختلف، نیاز به بررسی نقش، آثار و پیامدهای فناوری درتمامی تصمیم گیریهای مدیریت درسطوح مختلف و در سازمانهای مختلف (تجاری، آموزشی، دولتی، سیاسی و...) امری واضح و مشهود است.


            این مهم باعث ظهور و توسعه مجموعه ای از تحقیقات و مطالعات در حوزه مدیریت فناوری شده است که به ارزیابی آثار و پیامدهای ناشی از به کارگیری فناوری در سازمان و جامعه می پردازد. بنابه تعریف، ارزیابی فناوری تلاشی سیستماتیک برای پیش بینی کلیه نتایج حاصل از به کارگیری یک فناوری خاص است (براون، 1379).


            پورتر و همکارانش آثار عمومی موردبررسی در ارزیابی فناوری را به موارد زیر تقسیم کرده اند: آثار تکنولوژیک (علمی)، اقتصادی، سازمانی (نهادی)، اجتماعی (رفتاری)، فرهنگی (ارزشی)، سیاسی (قانونی)، بین المللی، محیطی و بهداشت عمومی (PORTER ET AL.1991). البته باید خاطرنشان کرد که نوع و ماهیت هدف از ارزیابی، باعث پراهمیت تر شدن برخی آثار و کم اهمیت تر شدن برخی دیگر می شود.


            باتوجه به موارد فوق، این مقاله به معرفی چارچوبی برای شناسایی نوع آثار و پیامدهای ناشی از به کارگیری فناوری اطلاعات و ارتباطات در حوزه تجارت می پردازد.


            مروری بر ادبیات موضوع


            رویکردهای طبقه بندی آثار به کارگیری فناوری اطلاعات در سازمانهای تجاری: در بررسی ادبیات موضوع محققان مختلف رویکردهای متفاوتی را در بررسی آثار تجارت الکترونیک درنظر داشته اند، ازجمله:


            ! برخی در سطح کلان به بررسی آثار در کشورهای جهان یا منطقه خاصی پرداخته اند، مانند کشورهای اتحادیه اروپا و سازمان همکاری و توسعه اقتصادی (OECE). این تحقیقات آثار تحقق یافته به کارگیری تجارت الکترونیک را موردبررسی قرار داده اند.


            ! برخی در سطح خرد آثار فناوری اطلاعات را باتوجه به فعالیتهای موسسه موردتحلیل قرار داده اند، مانند زنجیره ارزش، مدیریت منابع انسانی و... .


            ! برخی در سطح صنعت یا بخشی خاص از صنعت آثار تجارت الکترونیک را بررسی کرده اند، مانند شرکتهای کوچک یا متوسط یا خرده فروشیها.


            محققان باتوجه به ادبیات تجارت الکترونیک، به طبقه بندی حوزه های اصلی تاثیرپذیر از فناوری اطلاعات در سازمانهای تجاری پرداخته که این دسته بندی در شکل شماره یک پیشنهاد شده است. این آثار به چهار بخش کلی قابل تقسیم است. (شکل 1)


            برخی از آثار به رابطه دولت و شرکتهـــا برمی گردد. این بخش اهمیت نقش دولت در برابر مسایل قانونی و حقوقی تجارت الکترونیک، مالیات و گمرک و به طورکلی ایجاد فضای سالم کسب و کار را موردتوجه قرار می دهد. تحقیقات SINGH, (2000), COBB, (1996), POHGOLA(2002) در این بخش طبقه بندی می شوند.


            برخی از آثار شرایط کل افراد جامعه (در سطح کلان) را تحت تاثیر قرار می دهد. این بخش در ادبیات تجارت الکترونیک مزایا و معایب کلان فناوری اطلاعات را بر جامعه برمی شمارد، ازجمله افزایش بهره وری حرکت به سوی اقتصاد دیجیتالی، افزایش استاندارد زندگی، افزایش آگاهی مردم و بالارفتن قدرت انتخاب و کمک به برقراری عدالت اجتماعی، کاهش آلودگی و ترافیک و بهبود خدمات عمومی، اهمیت حریم خصوصی، تحولات فرهنگی و... مانند پژوهشهای CLAYTON, WALDRON(2002), OECD (2004) KOUTSOUTOS (2002).


            بخش اعظم مطالعات به شناسایی آثار تجارت الکترونیک بر سازمانها پرداخته است. در این حوزه محققان این آثار را به دو دسته تقسیم کرده اند:


            1 &amp;ndash; حوزه هایی که در محیط عمومی سازمانها و فضای کسب و کار برای همه فعالان تجاری تاثیرپذیرند و شرایط را برای همه سازمانها تا حدودی تغییر می دهند. درواقع محیط کسب و کار تغییر کرده و بدون توجه به اینکه سازمانها درچه مرحله ای از پذیرش تجارت الکترونیک هستند این تغییرات شکل می گیرد. به عنوان مثال تغییر در ساختار صنعت، ساختار بازار، ساختار هزینه شرکتها، سایر سازمانهایی که به نوعی شرکتها در فعالیتهای تجاری خود با آنها درگیر هستند(مانند بانک و بیمه)، شیوه جدید پرداخت، حق مالکیت معنوی، قوانین بین الملل، امنیت مالی و اطلاعاتی، رقابت، جهانی شدن و... که شرایط محیط کسب و کار را تغییر داده است. ازجمله تحقیقات در این بخش می تــــوان از PALUMBO  HERBIG (1998), CHIRCU   KAUFFMAN (2001), ALLEN   FJERMESTAD, (2001)1 نام برد.


            2 &amp;ndash; حوزه هایی که در دامنه فعالیتها و عملکرد شرکتها تاثیرپذیرند و به محیط داخلی شرکتها مرتبط می شود. مانند استراتژی، ساختار هزینه ها در شرکت و فعالیتهای سازمان که در قالب زنجیره ارزش قابل بیان است، به این دلیل که زنجیره ارزش مجموعه فعالیتهایی را که شرکت ازطریق آن محصول یا خدمت خود را تولید و به مشتریان تحویل می دهد دربرمی گیرد و تمام فعالیتهای شرکت ازجمله طراحی محصول، تولید، توزیع، تهیه مواداولیه، بازاریابی، فروش، خدمت رسانی، مدیریت منابع انسانی، مدیریت و... در آن پوشش داده می شود. محققانی که از این بعد به بررسی آثار تجارت الکترونیک پرداخته اند عبارتند از ROSENBAUM (2001),PORTER, MILLAR(1985) GUNASEKARAN (2002), RAVARINI, ETAL, (2002).


            باتوجه به اهمیت و نقش مشتریان در سودآوری و پایداری شرکت، اهمیت اعتماد و وفاداری و توجه به حقوق مصرف کنندگان، مدیریت روابط مشتریان (CRM) و آمیخته بازاریابی به طور مفصل مورد توجه محققان قرار گرفته است. این حوزه ها توسط نگارندگان در بخش بازاریابی طبقه بندی شده اند. (شکل شماره یک)


            روش تحقیق


            روش تحقیق در این پژوهش روش اکتشافی است. از آنجا که درحال حاضر به طور مشخص آثار واقعی و تجربه&amp;zwnj;شده ای از تجارت الکترونیک در کشور که قابل توصیف باشد، وجود ندارد لازم است با هدف اکتشاف نکات موردتأمل و مهم در به کارگیری تجارت الکترونیک موردشناسایی قرار گیرند.


            هدف از تحقیقات اکتشافی، تعیین، شناخت و تعریف پدیده ای است که تاکنون شناخته نشده یا اطلاعات کلی از آن دردست است و یا در گذشته، تحقیق درمورد آن انجام نشده است. (ظهوری، 1378). در این نوع تحقیق، پژوهشگر به کشف و شناسایی پدیده های اصلی و مهمی می پردازد که چندان قابل درک نیست.


            داده ها در این پژوهش ازطریق مصاحبه گردآوری شده است. سه شرط ذیل برای انتخاب شوندگان، موردتوجه قرار گرفته است به این دلیل که پاسخگویان باید دید جامع و کلانی نسبت به کارگیری تجارت الکترونیک داشته باشند.


            1 &amp;ndash; ویژگیها، شرایط و موقعیت تجاری و بازرگانی ایران را بشناسند؛


            2 &amp;ndash; از وضعیت تجارت الکترونیک درایران و پیاده سازی آن، اطلاع داشته باشند؛


            3 &amp;ndash; در حوزه تجارت الکترونیک، سیاستگذاری و برنامه ریزی آن نقش و یا مسئولیت داشته باشند.


            محققان تلاش کرده با رعایت شرایط ذیل پایانی و روایی ابزار سنجش را موردتوجه قرار دهد: 1 &amp;ndash; تعریف کردن اصطلاحات، 2 &amp;ndash; توجیه پاسخ دهندگان، 3 &amp;ndash; تجانس و همگونی پاسخگویان و 4 &amp;ndash; برقراری شرایط و زمینه های اجرای پرسشگری.


            نتایج تحقیق


            نتایج حاصل از مصاحبه به شرح زیر قابل طبقه بندی است:


            ! شرایط خاص محیط تجاری ایران: آنچه که امروز در ایران از آن به عنوان تجارت الکترونیک نام برده می شود، صرفا به کارگیری برخی از ابزارهای فناوری اطلاعات در تعداد محدودی از فرایندهای تجاری است. نکته قابل توجه آن است که اولا آیا این ابزارها به درستی مورداستفاده قرار می گیرند یا خیر و ثانیا فرایندهای سنتی تجاری که الکترونیکی می شوند، آیا در بستر تجارت الکترونیک فرایندهای کارا و قابل قبولی خواهند بود یا این فرایندها در عرصه جدید موجودیت پیدا نمی کنند.


            به علاوه در کشور ما به دلیل دولتی بودن بسیاری از سازمانهای تجاری و مرزهای بسته و قوانین پیچیده و دست و پاگیر، مفاهیم رقابت و ایجاد ارزش که در تجارت الکترونیک اهمیت بیشتری می یابد، کم رنگ تر دیده می شود. متاسفانه در جایی که دولت باید نقش هدایت گری در ایجاد فضای سالم کسب و کار داشته باشد خود اقدام به فعالیت بازرگانی کرده است.


            نکات قابل تأمل


            1 &amp;ndash; رویکرد برنامه ریزان و دولتمردان: امروزه سرمایه گذاریهایی که در حوزه فناوری اطلاعات در کشور انجام می&amp;zwnj;گیرد، عمدتا با هدف افزایش بهره وری و ماشینی شدن کارها و کاهش هزینه ها و زمان است. درحالی که کشورهای پیشرفته فناوری اطلاعات را ابزاری برای متمایزسازی خود وایجاد هم افزایی ازطریق آن به کار می&amp;zwnj;گیرند تا زمانی که دقیقا برای ما مشخص نشود از فناوری اطلاعات برای چه منظوری در کشور استفاده می کنیم، ممکن است سرمایه گذاریهای فعلی ما مانعی برای حرکتهای بعدی باشد.


            متاسفانه در کشور ما رویکرد برنامه ریزان و مدیران از به کارگیری فناوری اطلاعات افزایش بهره وری، کاهش خطاها و اشتباهات و افزایش سرعت است حال آنکه در عرصه رقابت جهانی از فناوری اطلاعات به عنوان اهرمی برای کسب مزیت رقابتی پایدار استفاده می شود. با سرمایه گذاری درجهت خودکارکردن فرایندهای سنتی نادرست یا ناقص تجاری محیط تجاری کشور و مشغول شدن با آن مانعی برای توجه به فناوری اطلاعات به عنوان اهرمی راهبردی می شود. کشور ما هنوز به دنبال دیجیتالی کردن فعالیتهای سنتی و قدیمی است که راهی به دنیای مجازی ندارد.


            2 &amp;ndash; ناهماهنگی بین سرمایه گذاریهای فناوری اطلاعات در سازمانها: به دلیل فقدان استانداردها و زیرساخت مشترک و همچنین نبود رویکرد استراتژیک برای طراحی نظام اطلاعاتی منسجم بین سازمانی، باعث شده است که هر سازمانی تلاش کرده، سخت افزار و نرم افزار خود را در این زمینه طراحی و اجرا کند. لذا امکان بالقوه ایجاد هماهنگی میان نظامهای مورداستفاده در شرکتها نادیده انگاشته شده است. بنابراین، علاوه بر اینکه بسیاری از سرمایه گذاریها به هدررفته، هزینه های جدیدی نیز برای ایجاد یکپارچگی موردنیاز است. این مشکل و ناهماهنگی میان نظامهای مورداستفاده در گمرک، بیمه، حمل ونقل و بانکها نیز وجود دارد که امر تجارت را به جای تسهیل، با مشکلات جدیدتری مواجه می سازد.


            3 &amp;ndash; استراتژی فناوری اطلاعات: در شرکتهای داخلی مفهوم راهبرد و برنامه ریزی راهبردی بسیار دور از ذهن است. و اکثر شرکتهایی که به برنامه ریزی راهبردی روی آورده اند نه برای نیاز به آن، بلکه صرف داشتن چنین سندی در برابر سهامداران اقدام به تدوین آن کرده اند. راهبرد تجارت الکترونیک در سطح سازمانها باید از راهبرد فناوری اطلاعات در سازمان سرچشمه گیرد. و راهبرد فناوری اطلاعات نیز باید باتوجه به راهبرد سازمانی شرکت تدوین شود.


            سوالی که کمتر هنگام تدوین راهبرد فناوری اطلاعات پرسیده می شود آن است که شرکت، فناوری اطلاعات را برای چه چیز نیاز دارد شاید درحال حاضر برای بسیاری از شرکتها استفاده از تجارت الکترونیک مقرون به صرفه نباشد، ولی سرمایه گذاریهایی در این بخش دیده می شود. بی توجهی به این مسایل باعث سرمایه گذاریهای متعدد و ناهماهنگ می شود که درنهایت جامعیت نداشته و به نتیجه نمی رسد. به دلیل آنکه هدف اصلی و اولیه از این سرمایه گذاریها در بخش فناوری اطلاعات برای بسیاری از شرکتها مشخص نیست و لذا پراکندگی و عدم استمرار سرمایه گذاریهای فناوری اطلاعات در این شرکتها دیده می شود.


            فناوری ارتباطات و اطلاعات باید در خدمت راهبردی درست باشد. حال آنکه نبود راهبرد نادرست، تلاش شرکت را به سرانجام مطلوب نخواهدرساند.


            4 &amp;ndash; نظام کنترل و بازرسی و نقش استانداردها: در کشور ما صنعت بازرسی و کنترل نقش بسیار محدودی در تجارت دارد. درحالی که این صنعت در تجارت الکترونیک نقش بسیار مهمی را ایفا می کند و بی توجهی به آن نه تنها ضربه به نظام بازرگانی می زند بلکه وجهه کشور را در عرصه جهانی خدشه دار می سازد. جامعه خریداران در ایران کمتر به داشتن گواهیهای بازرسی و استانداردها در خرید محصولات توجه می کنند و عمدتا هنگام خرید محصولات را بازرسی و آزمایش می کنند. درحالی که این کار در تجارت الکترونیک امکان پذیر نیست و برای ایجاد اعتماد و اطمینان در مصرف کننده توجه به این صنعت اهمیت دارد.


            5 &amp;ndash; ایجاد کسب و کارهای جدید: با ظهور اینترنت فضای جدید بزرگ و استانداردی ایجاد شده که برای همگان قابل دسترس است. این فضا به طور رایگان دراختیار مردم قرار می گیرد و بنابراین خلاقیت و ایجاد کسب&amp;zwnj;وکارهای جدید بسیار آسان تر و کم هزینه تر است. اینترنت باعث شده پایگاههای مختلف داده ها که قبلا به طور پراکنده دراختیارسازمانهای خاصی قرار داشت در همه دنیا قابل دسترس باشد و این موضوع باتوجه به جمعیت جوان کشور فرصتی برای ایجاد کسب کارهای جدید است، که باید موردحمایت قرارگیرد.


            6 &amp;ndash; تغییر ساختار صنایع اطلاع &amp;ndash; محور: ساختار بعضی از صنایع آینده را فناوری اطلاعات تعیین می کند. خصوصا صنایعی که اطلاعات بر، هستند. (مانند بانک، بیمه و...) بنابراین، نقش فناوری اطلاعـــات در ایجاد ساختار صنایع جدید اهمیت بسیاری می یابد. در کشور ما تغییر ساختارها در اکثر به کارگیری فناوری اطلاعات کمتر به چشم می&amp;zwnj;خورد و بیشتر فناوری اطلاعات ساختارهای سنتی و قدیمی را همراه با خود به یدک می کشد.


            7 &amp;ndash; روشهای پرداخت الکترونیک: پرداخت الکترونیک یکی از مهمترین عوامل پیشروی درجهت تجارت الکترونیک است. پرداخت الکترونیک روشی است که برای پرداخت سفارشهای خرید در شبکه اینترنت مورداستفاده قرار می&amp;zwnj;گیرد. در اینجاست که مقوله فناوری کارتهای هوشمند و دیگر فناوریهای مربوط به حفاظت داده ها از اهمیت ویژه ای برخوردار می گردد.


            امروزه روشهای پرداخت الکترونیک براساس استاندارد جهانی (SECURE ELECTRONIC TRANSACTION=SET) به سرعت روی شبکه های اینترنت متداول شده است. از این رو به منظور جلوگیری از جرائم و سوءاستفاده هایی نظیر استفاده غیرمجازی کارتهای اعتباری. کاربرد فناوری امنیت داده ها را حیاتی می کند.


            به همین منظور دو شرکت عمده عرضه کننده کارتهای اعتباری VISA و MASTER CARD در سال 1996 توافق کردند تا به منظور حصول اطمینان در پرداختهای الکترونیک اقدام به استفاده از رویه های استاندارد ومشترکی موسوم به 'SET' کنند. ازجمله ویژگیهای این استاندارد وجود رویه هایی به منظور ثبت و تنظیم و توزیع فهــــــرست اشخاص حقیقــی و حقوقی ممنوع المعامله است.


            تلاش درجهت به کارگیری این روشهای پرداخت در نظام بازرگانی کشور به عنوان زیرساخت تجارت الکترونیک امری حیاتی است.


            8 &amp;ndash; مسایل فرهنگی: تجارت الکترونیک نیازمندیهای فرهنگی خاص خود را می طلبد. که اگر این الزامات رعایت نشده یا تغییر داده نشود، ممکن است آسیبهای فرهنگی و اقتصادی به همراه داشته باشد. به عنوان مثال در جامعه ایران هنوز فرهنگ خرید نقدی بسیار پسندیده تر و از لحاظ روحی و روانی مقبول تر از فرهنگ استفاده از کارتهای اعتباری و خرید و فروش به وسیله اینترنت است. بسیاری از مردم خرید از فروشگاه و یا مغازه را نه به قصد تهیه کالای موردنیاز، بلکه به عنوان تفریح و یا سرگرمی انجام می دهند. به علاوه معمولا خریدار تمایل زیادی به وارسی کردن کالا و آزمایش آن قبل از خرید دارد. لذا آموزشها و قوانین فراوانی باید برای خرید الکترونیک و ایجاد اعتماد برای مشتریان انجام شود.


            هم اکنون استفاده از تلفن برای سفارش برخی خوراکیها نظیر ساندویچ، پیتزا، خواربار و غیره برای قشری از مردم به صورت عادت روزانه درآمده است. با این حال این مورد برای خریدهای با قیمت پایین و از فروشندگان معتمد خریدار، صادق است.


            9 &amp;ndash; حقوق مصرف کنندگان: در تجارت سنتی کشور مفهوم مشتری مداری و توجه و اهمیت به خواسته و نیاز وی به تازگی در برخی صنایع نفوذ کرده و به عنوان عاملی برای موفقیت در بازار شناخته شده است. درحالی که در تجارت الکترونیک بی توجهی به نیاز و خواسته مشتری امکان حضور در بازارهای جهانی را نمی دهد.


            توجه به حقوق مصرف کننده و عملیاتی کردن چگونگی احقاق آن، وظیفه دولت است. تجارت الکترونیک موجب می شود مصرف کنندگان در هر جایی که باشند از آخرین و بهترین خدمات و محصولات جدید و فناوریهای روز آگاهی یابند و این موضوع موجب می شود که رفتار مشتریان پیچیده تر شود. لذا پاسخ به نیازهای این گونه مشتریان درقالب اقتصاد دولتی و با زیرساختهای نامناسب تجاری آن هم از طریق تجارت الکترونیک امری است که باید موردتأمل قرار گیرد.


            نتیجه گیری


            پاسخ دهندگان اعتقاد داشتند، آنچه که امروز از آن به عنوان تجارت الکترونیک در ایران نام برده می شود صرفا به&amp;zwnj;کارگیری بعضی از ویژگیهای اینترنت در بعضی از فرایندهای تجاری است که آن هم به طور ناقص به کار برده می&amp;zwnj;شود. به عنوان مثال، بسیاری از شرکتهای تجاری دارای وب سایت هستند. اما به راستی چه مقدار از اطلاعات آن به روز است و تا چه حد از آن به عنوان اهرمی برای رضایت مشتریان استفاده می شود. بسیاری از این شرکتها صندوق پستی الکترونیک خود را به طور دائم چک نکرده و فرایندهای اداری آنها فرصت پـــاسخگویی به پست الکترونیک را نمی دهد. کارشناسان تجارت الکترونیک را موجب می دانند که همه آحاد را دربرگرفته و همه قصد دارند به نوعی ازطریق آن خود را نسبت به همتایان خویش برتر نشان دهند. آنچه ما اکنون در ایران تجارت الکترونیک می دانیم کاربرد نادرستی از فناوری ارتباطات و اطلاعات در فرایندهای غلط و سنتی قبلی است که ما را به جای توسعه و پیشرفت به عقب باز می گرداند. موازی بودن بسیاری از طرحها و برنامه های فناوری ارتباطات و اطلاعات در بخشهای مختلف تجارت (از قبیل نظــامهای مالی و تجاری در سطح کلان) و سرمایه گذاری سنگین در آنها مانعی برای کشور ایجاد می کند که در آینده نمی توان از آن به آسانی عبور کرد.


            منابع و ماخذ


            1 &amp;ndash; براون، ارنست. زمینه تکنولوژی، ارزیابی تکنولوژی برای استفاده مدیران &amp;ndash; ترجمه محمد زنجانی، سازمان مدیریت صنعتی &amp;ndash; 1379.


            2 &amp;ndash; ظهوری، قاسم، کاربرد روشهای تحقیق علوم اجتماعی در مدیریت، موسسه انتشارایی میر، 1378.


            3 &amp;ndash; ALLEN, E.FJERMESTAD, J, E-COMMERCE MARKETING STRATEGIES, LOGESTICS INFORMATION MANAGEMENT, 2001, VOL 14, N 112, PP 14-23.


            4 &amp;ndash; CHANARON, J-J., JOLLY, D. AND SODERQUIST, K. 'TECHNOLOGICAL MANAGEMENT: A TENTATIVE RESEARCH AGENDA', INT. J. TECHNOLOGY MANAGEMENT, VOL.23,NO.6, (2002) PP.618-629.


            5 &amp;ndash; CHIRCU, M.ALINA, KAUFFMAN J. ROBERT, IMPACT OF ELECTRONIC COMMERCE ON OPTIMAL MARKET STRUCTURE, WORKSHOP ON DIGITIZATION OF COMMERCE: E-INTERMEDIATION, INTERNATIONAL INSTITUTE OF INFONOMICS, NETHERLANDS, NOVEMBER 23-24, 2001.


            


            منبع: ماهنامه تدبیر-سال هفدهم-شماره 167

            &lt;/td&gt;
        &lt;/tr&gt;
    &lt;/tbody&gt;
&lt;/table&gt;</description><slash:comments>0</slash:comments></item></channel></rss>